M POWER POINT
A. PENGERTIAN POWERPOINT
Microsoft power point adalah perangkat lunak komputer pengolah presentasi untuk dokumen maupun sebuah karya dalam bentuk slide. Software ini merupakan keluaran dari Microsoft Corporation bersama dengan paket Office lainnya. Power Point dikerjakan dalam halaman slide, tidak seperti Word berupa halaman dan Excel berupa spreadsheet. Tampilan slide dari PowerPoint ini tersedia dengan berbagai desain template di dalamnya yang berguna untuk menampilkan data atau dokumen.
B. MANFAAT ATAU FUNGSI POWERPOINT
Fungsi Microsoft power point yang paling utama adalah sarana presentasi. Fungsi ini sangat berguna dalam bidang pendidikan, ekonomi, bisnis dan masih banyak lagi. Selain digunakan untuk presentasi, fungsi Microsoft Power Point sangat berperan menjaga lingkungan. Produksi kertas menjadi minimal karena banyak presentasi hanya mengandalkan softfile. Power point juga dikenal sangat memudahkan penggunanya untuk mempengaruhi audiens saat presentasi. Apabila sudah mengetahui fungsi Microsoft Power Point pahami juga cara membuat presentasi dengan power point. Ada banyak sekali fitur andalan pada power point yang bisa menyingkat waktu pembuatan presentasi.
Setiap program aplikasi yang dibuat tentu saja diciptakan dengan tujuan yang jelas, begitu juga dengan Power Point. Aplikasi Power Point ini memiliki beberapa fungsi yang dapat berguna bagi kita. Berikut fungsinya:
Power point dapat memudahkan para pengguna.
PowerPoint dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
Power point dapat membuat audiens menjadi lebih memahami materi presentasi yang sedang ditampilkan. Hal ini dapat terjadi karena dalam pengguna menampilkan poin-poin utama dalam slide yang ditampilkan.
Untuk media presentasi, pengguna bisa dengan mudah melakukan penyampaian komunikasi dengan media slide dengan membuat tulisan atau materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi maupun video
Efektif dalam berbagai informasi dan komunikasi ke beberapa pengguna, dalam artian Power Point membuat file presentasi dalam bentuk softcopy untuk diakses banyak pengguna computer.
Pengaturan materi diskusi kepada audience lebih mudah dengan tampilan slide materi dan dukungan elemen berupa gambar, video maupun materi animasi akan membuat pemahaman materi diskusi lebih gampang.
Mendukung pelaksanaan presentasi bisnis, dalam hal ini program akan memudahkan perusahaan atau bisnis dalam media komunikasi berupa promosi, pengenalan maupun penjualan kepada klien.
Menunjang kegiatan pendidikan dan pembelajaran para pelajar maupun pendidik memanfaatkan software presentasi untuk membuat materi dan sarana belajar mengajar dengan mudah dan tersusun.
Power point dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik. Untuk membuat bahan presentasi menjadi lebih berkesan dan menarik yaitu dengan memanfaatkan animasi animasi atau fitur fitur yang terdapat pada Power Point.
C. MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT POWERPOINT
• Tombol Office
Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain sebagainya.
• Quick Acces Toolbar
Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.
• Tab Menu
Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.
• Title Bar
Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.
• Ribbon
Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.
• Slides Pane
Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.
• Status Bar
Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.
• Notes Pane
Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.
• Slide Area
Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.
• Tombol View
Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.
• Zoom Controls
Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in memperbesar dan zoom out memperkecil.
D. LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA M. POWERPOINT
Klik Start, pilih Programs, pilih Microsoft Office, pilih Microsoft Power Point, Klik mouse.
E. MENGGANTI TEMA BACKGROUND SLIDE
1. Menerapkan tema ke semua slide
Pada panel gambar mini slide di sebelah kiri, pilih slide.
2. Pada tab Desain, dalam grup Tema, klik tombol Lainnya (seperti yang ditunjukkan di bawah ini) untuk membuka seluruh galeri tema:
3. Arahkan mouse pada tema yang ingin diterapkan. Klik kanan, lalu pilih Terapkan ke Semua Slide.
F. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ANIMASI TEKS DI POWERPOINT
1. Pada slide, pilih kotak yang berisi teks Anda.
2. Pilih tab Animasi, lalu pilih animasi, seperti Muncul ,Pudar Masuk, atau Terbang Masuk.
3. Pilih animasi dari galeri
4. Untuk beberapa animasi, seperti Terbang Masuk, pilih Opsi Efek ,karena Anda harus memilih arah agar poin bisa masuk, seperti dari bawah, atas, kiri, atau kanan.
5. Pilih Opsi Efek, lalu pilih Menurut Paragraf untuk membuat paragraf teks muncul satu per satu. (Opsi lainnya, Semua sekaligus, membuat semua baris teks muncul pada saat yang sama.)
6. Klik Opsi Efek
G. LANGKAH-LANGKAH MENYISIP SUARA PADA SLIDE
Menambahkan audio dari PC
Pilih Sisipkan > Audio.
Pilih Audio di PC Saya.
Dalam kotak dialog Sisipkan Audio, pilih file audio yang ingin ditambahkan.
Pilih Sisipkan.
Merekam audio
Pilih Sisipkan > Audio.
Pilih Rekam Audio.
Ketikkan nama untuk file audio Anda, pilih Rekam, lalu mulailah berbicara.
Catatan: Perangkat Anda harus mengaktifkan mikrofon untuk merekam audio.
Untuk meninjau rekaman Anda, pilih Hentikan, lalu pilih Putar.
Pilih Rekam untuk merekam ulang klip, atau pilih OK jika Anda sudah puas.
Untuk memindahkan klip, pilih dan seret ikon audio ke tempat yang Anda inginkan dalam slide.
Jika menggunakan lebih dari satu file audio di setiap slide, sebaiknya letakkan ikon audio di tempat yang sama pada slide agar lebih mudah menemukannya.
Pilih Putar.
H. LANGKAH-LANGKAH MENYISIP VIDEO PADA POWERPOINT
Menyematkan video yang disimpan di PC Anda
Di tampilan Normal, klik slide yang Anda inginkan agar video ada di dalamnya.
Pada tab Sisipkan, klik panah di bawah Video, lalu klik Video di PC saya.
Di kotak Sisipkan Video, klik video yang Anda inginkan, lalu klik Sisipkan.
Menautkan ke video yang disimpan di PC Anda
Untuk membantu mencegah tautan yang rusak, kami menyarankan agar Anda menyalin video ke dalam folder yang sama seperti folder presentasi, lalu menautkannya dari sana.
Di tampilan Normal, klik slide yang Anda inginkan agar link ke video ada di dalamnya.
Pada tab Sisipkan, klik panah di bawah Video, lalu klik Video di PC saya.
Di kotak Sisipkan Video, klik file yang ingin Anda tautkan, klik panah bawah di samping tombol Sisipkan, lalu klik Tautkan ke File.
I. LANGKAH MENGATUR TRANSISI SLIDE
Menambahkan transisi slide untuk membuat presentasi yang dinamis
Pilih slide yang ingin Anda tambahkan transisi.
Pilih tab Transisi, lalu pilih salah satu transisi. Pilih transisi untuk melihat pratinjaunya.
Pilih Opsi Efek untuk memilih arah dan perilaku transisi.
Pilih Pratinjau untuk melihat tampilan transisi tersebut.
Pilih Terapkan Ke Semua untuk menambahkan transisi ke seluruh presentasi.
Mengubah transisi
Hanya satu efek transisi yang dapat diterapkan ke slide dalam satu waktu. Jadi, jika slide sudah memiliki efek transisi yang diterapkan, Anda bisa mengubah ke efek yang berbeda dengan masuk ke tab Transisi dan cukup pilih efek yang Anda inginkan.
Jika Anda ingin mengubah efek yang sudah ada dengan mengubah pengaturan waktu atau arahnya, Anda bisa itu dengan menggunakan opsi pada tab Transisi di pita, di ujung ujung:
Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda ubah.
Pada tab Transisi , pilih Opsi Efek, lalu pilih opsi dari menu yang muncul.
Dalam grup Pengaturan Waktu pada tab Transisi , Anda bisa mengubah durasi efek. Anda juga bisa menentukan apakah efek berlangsung setelah klik mouse atau setelah jumlah waktu tertentu berlalu. Ada juga opsi untuk menambahkan suara ke efek transisi atau menerapkan transisi ke semua slide dalam peragaan slide.
J. MEMBAGI FILE PPT
Dalam bentuk Link:
Pilih Bagikan.
Jika presentasi belum disimpan di OneDrive, pilih tempat untuk menyimpan presentasi ke awan.
Pilih tingkat izin, seperti Siapa pun yang memiliki tautan, atau mungkin hanya orang-orang di perusahaan Anda. Anda juga bisa mengontrol apakah orang-orang bisa mengedit atau hanya menampilkan dokumen.
Pilih Terapkan.
Masukkan nama dan pesan.
Pilih Kirim.
Anda juga dapat menyalin tautan lalu menempelkannya dalam email, postingan media sosial, atau bahkan pesan teks.
Dalam bentuk Berkas PPT:
Mengirim slide atau gambar slide
Ketuk slide yang ingin Anda kirim.
Di bilah perintah, ketuk bagikan.
Perintah Berbagi di PowerPoint untuk Android
Pilih gambar (untuk mengirim gambar slide) atau presentasi (untuk mengirim file satu-slide .pptx).
Opsi Format untuk berbagi slide di PowerPoint untuk Android
Pilih aplikasi yang ingin Anda Kirim gambar dengan.
Aplikasi dibuka dengan slide yang dilampirkan sehingga Anda bisa mengirimnya. Pilih penerima dan ketuk kirim dalam pesan.